02.1 Zichtbaarheid & toegang
Moet je publicatie zichtbaar zijn voor iedereen? Of juist alleen toegankelijk voor een bepaalde groep mensen? In deze video wordt uitgelegd hoe je je de zichtbaarheid van je publicatie instelt.
Toegang verlenen aan derden tot een afgeschermde publicatie
Wanneer je publicatie nog in ontwikkeling is en je wilt deze laten controleren door derden dan kan je dat doen zonder dat deze derden ook toegang krijgen tot iwink.report.
In hetzelfde venster waar de zichtbaarheid aangepast kan worden, kun je ook een lijst van e-mailadressen opgeven van derden die het verslag mogen inzien én een lijst met derden die aantekeningen mogen plaatsen.
- Gebruikers (alleen lezen): Vul hier een lijst in met e-mailadressen van derden die de publicatie alleen mogen lezen.
- Gebruikers (lees- en annotatie-rechten): Vul hier een lijst in met e-mailadressen van derden die de publicatie mogen lezen én ook aantekeningen mogen maken in de publicatie.
Klik vervolgens op de opslaan-knop.
Op dit moment wordt er een e-mail verstuurd naar de opgegeven lijst met daarin een beveiligde link. Wanneer er op de beveiligde link wordt geklikt kan het verslag bekeken worden vanaf hetzelfde apparaat waarop ook de e-mail client staat geïnstalleerd.
Wanneer je een inlogscherm ziet (zie screenshot hieronder) dan kun je daar je e-mailadres opgeven. Wanneer dit e-mailadres bekend is voor de publicatie dan krijg je opnieuw een e-mail waarmee je de publicatie kunt inzien.
